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如何做好會前會議活動策劃的禮儀?

2016-10-15 00:09  來源:www.vtaaoe.live  作者:伊人策劃


  如何做好會前會議活動策劃的禮儀?很多公司在推進項目的運作與發展中,都會召開各種各樣的會議,需要有會議活動策劃的需求,我們該如何更好的去做呢?下面巴彥淖爾伊人策劃就和大家聊一下在會議當中應該注意哪些禮儀。
 

會議活動策劃的需求
 

  按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議,可以分成產品發布會、研討會、座談會等。內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會,以及計劃會等等。
 

  我們以外部會議為例,講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。今天我先來了解一下會議前:
 

  會議活動策劃前

  在會議前的準備工作中,我們需要注意以下這幾方面:
 

  ·WHEN-會議開始時間、持續時間
 

  ·WHERE-會議地點確認
 

  ·WHO-會議出席人
 

  ·WHAT-會議議題
 

  ·OTHERS-接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等
 

  WHEN-時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
 

  WHERE-地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
 

  WHO-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
 

  WHAT-會議的議題,就是要討論哪些問題。
 

  OTHERS-會議物品的準備,就是根據這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
 

  以上就是為大家分享的關于如何做好會前會議活動策劃的禮儀相關知識,更多有關會議活動策劃的需求,以及相關企業活動策劃的需求,請咨詢:巴彥淖爾伊人策劃。
 


本文由伊人策劃編輯(www.vtaaoe.live


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