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發布會策劃中容易忽略的10大細節

2017-08-02 20:43  來源:www.vtaaoe.live  作者:伊人策劃


  發布會策劃的過程中,每個環節都是環環相扣,一個環節出現錯誤,會影響到其他環節的執行。所以,作為策劃人員的你,都準備好迎接挑戰了嗎?不用怕,發布會策劃公司--巴彥淖爾伊人策劃幫你把發布會中容易忽略的一些問題總結出來了。


 

  一.簽到處

  簽到處需提前準備好行業客戶名單、媒體名單、經銷商名單,對來賓有較高的把握度。
 

  二.PPT

  PPT的制作和設計要嚴謹規范,提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。
 

  三.會前制作工作人員與合作方的緊急聯絡表
 

  四.座位安排

  會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會,現場提問環節,工作人員要控制好發言,表示出友好。
 

  五.主持人

  專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人
 

  六.專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。
 

  七.表演人員

  節目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員
 

  八.現場設備

  會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等。
 

  九.現場布置

  現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
 

  十.會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒。
 

  以上就是向大家分享發布會策劃中容易忽略的細節的全部內容,希望對大家有所幫助,如果有想了解更多有關會議服務的朋友可以關注:巴彥淖爾伊人策劃有限公司


本文由伊人策劃編輯(www.vtaaoe.live


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  巴彥淖爾臨河伊人活動禮儀策劃有限公司是一家專業從事活動禮儀策劃、禮儀慶典、企業年會,展覽展示、舞美設計、商業演出、新品發布、開工奠基、賽事活動、會議服務、廣告設計、設備租賃等多項服務業務的綜合性禮儀策劃公司。

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