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線下活動策劃應該注意的問題?

2017-07-23 17:30  來源:www.vtaaoe.live  作者:伊人策劃


  線下活動的策劃頭緒紛繁,涉及的事項既多又雜,需要委托專門的公關活動公司,這里巴彥淖爾伊人策劃給大家總結了線下活動策劃應該注意的問題,希望可以幫到大家。
 

公關活動公司
 

  一、時間。跟議論文一樣,時間地點人物時間。定下時間,選擇地點,預估人數,開始篩選和談場地。考慮講師時間、同事時間、公共節假日時間、場地是否有空…… 綜合上面之后,確定時間。確定活動時間為2小時,還是3小時。當然活動一般會延時,一般是半小時到1小時。
 

  二、預算。跟老板談談,跟同事問問,若有免費資源,一定用上。比如免費贊助食物,免費提供場地,免費贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。討論一次后,也就知道哪些是不能省略的錢,哪些可以靈活。是否開發票,發票是否另外加7%稅點,是否要定金,現場支付還是提前付款等,提前問。
 

  三、場地。是否能幫你收快遞,現場Wifi,麥克風,投影能不能用。現場吵不吵?電源插座夠不夠?空調能用不?能不能放你們的海報、易拉寶?場地放是否提供免費食物?他們是否有人協助你們?還是只有場地,你們自己搞定其他的。從正門開始,是否能有指示牌? 場地負責人的微信、手機號碼是?若不能自己前去看場地,請他們把場地照片發給你。
 

  四、演講者:特別是在學術會議策劃案例中,他們是否有不靠譜前科?會不會準時到達?他們PPT在活動前檢查一次,以防奇怪的事情發生。他們用mac還是win,是否需要投影儀?他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時候,需要@ 給他們。主持人可以把演講者社交賬號讀一次,加深了解,介紹時候跟親切人文。活動前向演講者把所有PPT要到,演講完畢放入分享。方便參加者獲取。
 

  以上就是活動策劃用該注意的問題啦,相信可以幫助大家更好的做好禮儀慶典策劃,如果有咨詢公關慶典策劃公司的需求,請關注:伊人策劃。


本文由伊人策劃編輯(www.vtaaoe.live


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